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“比較和合并工作簿”灰色選項不能用?90%人不知道這個神技的用法!

“比較和合并工作簿”灰色選項不能用?90%人不知道這個神技的用法!

相信許多小伙伴都不知道,其實Excel中自帶有一項“比較和合并工作簿”功能,因為該功能一直都沒有在我們的選項卡中出現過。就算有些小伙伴無意間看到該功能,它也是灰色不可用狀態,所以知道的人并不多。該功能為什么是灰色不可用?

今天,易老師就來帶大家一起看看被EXCEL隱藏起來的“比較和合并工作簿”功能有多么強大!

 

  開啟比較和合并工作簿功能

01、該功能并不在EXCEL窗口中,所以,我們需要先將其調出來。進入「文件」-「選項」-「自定義功能區」,新建一個“選項卡”,準備把“比較和合并工作簿”放進去。

開啟比較和合并工作簿功能

 

02、在左側的下拉中選擇「不在功能區的命令」,在這里找到「保護共享」和「比較和合并工作簿」將其添加到我們新建的選項卡中。

開啟比較和合并工作簿功能

 

我們可以在EXCEL中看到,“合并”就是我新建的選項卡,里面有我們剛剛拖進來的「比較和合并工作簿」和「共享」功能。為什么“比較和合并工作簿”是灰色狀態?為什么我要將“共享”功能也放進來呢?

開啟比較和合并工作簿功能

 

因為要使用「比較和合并工作簿」功能,那么就必須將表格設為共享!

還有,有的版本的共享功能在「審閱」中就有,有的版本則需要像我這樣拖出來才行。

 

  使用場景

如下圖所示,老板要我收集表格中同事的信息資料(你就當這里有100個人名吧)。

使用比較和合并工作簿

 

  開始使用比較和合并工作簿

01、共享表格,保存!有些版本可能有差異。

開始使用比較和合并工作簿

 

02、將表格直接傳給這些同事,然后他們各自在自己姓名處填寫資料。

開始使用比較和合并工作簿

 

03、他們填寫完資料以后,各自重命名成不同名稱的表格文件,可以填寫自己的名字,不然傳回來就怕掩蓋了。

開始使用比較和合并工作簿

 

04、打開原始表格看一看,現在的「比較和合并工作簿」已經不再是灰色狀態。我們打開該功能,然后選擇同事們傳過來的所有表格文件,就能夠全部合并了。

開始使用比較和合并工作簿

 

  說明

1、“比較和合并工作簿”是一項多人協作制表功能,不僅能合并,還能夠更新修改表格,如果子表格發生變化,可以再次合并,此時我們合并內容就會得到更新,還會顯示修改痕跡。

2、版本不同,功能可能會有細微不同,但是基本都是大同小異。

3、如果在共享表格時有報錯提示或無法共享?梢赃M入「文件」-「選項」-「信任中心」-「信任中心設置」。

比較和合并工作簿功能問題

 

「隱私選項」-取消「保存時從文件屬性中刪除個人信息」的勾選。

比較和合并工作簿功能問題

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最新評論:2條

  • Kelvin 2020-04-22 21:21:26

    不好意思 請問我在excel 2016版本找不到“保護共享”呢

  • uuuuuuuuuuuuuu 2020-04-18 09:35:57

    高級!高級!

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