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Excel一鍵完成工作任務,這幾個技巧不能錯過!

Excel一鍵完成工作任務,這幾個技巧不能錯過!

今天小汪老師給大家分享一篇關于Excel中能夠一鍵搞定工作的小技巧!

 

  01 Excel一鍵求和

EXCEL對數據進行求和是我們工作中經常要做的一件事情,你平常是如何求和的呢?不妨試試「Alt + =」進行一鍵求和。

Excel一鍵求和

 

  02 Excel一鍵對比數據

如何快速的將兩列數據不對比不同之處呢?首先,選中需要對比的兩列數據,然后「Ctrl + \」即可一鍵對比,最終會將不同的數據單元格選中。

Excel一鍵對比數據

 

  03 Excel一鍵插入批注

批注功能可以幫助我們添加注釋,讓我們更好的理解單元格內容的意思。一般,我們都是使用右鍵添加批注的,如果想更快的插入批注,可以使用「Shift + F2」一鍵插入。

Excel一鍵插入批注

 

  04 Excel一鍵美化表格

想讓表格更加的美觀好看?我們只需使用快捷鍵「Ctrl + T」,給表格自動套用格式。

Excel一鍵美化表格

 

  05 Excel一鍵插入日期和時間

在有些時候,我們需要在表格中插入當前的日期或者是當前時間,那么,我們可以利用「Ctrl + ;」一鍵插入當前日期,和「Ctrl + Shift + ;」一鍵插入當前時間來快速搞定。

Excel一鍵插入日期和時間

 

  06 Excel一鍵創建圖表

想要快速在Excel中將數據變成圖表嗎?選中數據區域任意一單元格,使用快捷鍵「Alt + F1」即可快速將數據生成圖表。

Excel一鍵創建圖表

 

  07 Excel一鍵刪除重復值

數據錄入的太多,難免會有重復的內容,那我們應該如何應對呢?用肉眼去找,顯然不夠效率了。選中數據,進入「數據」-「數據工具」-「刪除重復值」確定即可快速找到并刪除重復內容。

Excel一鍵刪除重復值

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